Generalforsamling 2026 – Referat | Grundejerforeningen Munkerup Have

Referat af den ordinære generalforsamling i grundejerforeningen Munkerup Have afholdt i Det Gamle Posthus, Gilleleje Stationsvej 6 i Gilleleje, søndag 10-05-2026 kl. 13.00 – 15.00.

Formand Michael Sørensen (2) bød velkommen.

1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Carsten Clausen (13), som blev enstemmigt valgt.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt med mindst 3 ugers varsel som krævet i vedtægterne, da indkaldelsen blev modtaget 18. april 2026.

Ingen grundejere er i restance vedrørende betalt kontingent, så alle 18 fremmødte havde stemmeret, samt alle 7 medbragte fuldmagter var gyldige efter kontrol af navn og husnummer.

For at generalforsamlingen kan beslutte kontingentforhøjelser eller vedtægtsændringer, kræves det at mindst halvdelen (mindst 25) af grundejerforeningens stemmeberettigede er til stede.

Der kunne derfor vedtages kontingentforhøjelser og vedtægtsændringer på den afholdte generalforsamling.

Dirigenten oplyste, at den udsendte dagsorden opfyldte vedtægternes krav.

Thomas Frederiksen (46) var af bestyrelsen udpeget som referent.

2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år

Beretningen blev oplæst af formanden Michael Sørensen (2):

Beretningen er vedlagt referatet.

Der var ingen spørgsmål til beretningen.

3. Aflæggelse af Regnskab, underskrevet af bestyrelse og revisor

Underskrevet Årsregnskab og balance var udsendt til alle medlemmer ved indkaldelsen og blev fremlagt af Lis (30) og Thomas (46).

Resultatopgørelse for året 2025, se Resultatoversigt

Driften:

Foreningen havde i 2025 indtægter fra kontingent, Telia lejeindtægt og renteindtægt i alt kr. 114.471. Alle grundejere har i 2025 betalt kontingent, dog havde en enkelt fået betalt for lidt men det er blevet bragt i orden.

På udgiftssiden er de fleste udgifter i tråd med budget,

Foreningen havde derfor samlede udgifter for kr. 126.597 versus et budget på kr. 135.300. Den samlede omkostning for driften er derfor lavere end budgetteret.

Det giver et resultat for Driften på kr. -12.126.

Fonden:

I anlægsfonden har der ikke været nogen omkostninger og derfor blev resultatet kr. 73.500, da alle grundejere har betalt kontingent i 2025.

Det samlede resultat for Driften og Fonden blev derfor kr. +61.374.

Balance for året 2025 (31-12-2025)

Aktiver:

Driftskontoen viste kr. 77.901, men der mangler at bliver overført 500 kr. til Fonden.

Fond kontoen viste kr. 304.995, som derfor mangler at få overført kr. 500.

Aktiver i alt er derfor kr. 383.396.

Passiver:

Egenkapital er steget fra kr. 313.039 til kr. 374.413 pga. årets resultat på kr. 61.374.

Gæld til Ørsted skyldes, at der var modtaget faktura inden årets udgang.

Anden gæld skyldes, at to grundejere betalte kontingent for 2026 i december 2025 og at Grundejerforeningen stadig skylder Grundejere for betaling for Petanque banen. Anden gæld i alt kr. 8.984.

Passiver i alt blev derfor kr. 383.396. Aktiver og passiver stemmer overens.

Der var ingen spørgsmål til regnskabet.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

4. Rettidigt indkomne forslag

4.a. Vedrørende ændring af valg af formand fremsat af Bestyrelsen:

Dirigenten gennemgik forslaget vedrørende ændring af valget af formand på Generalforsamlingen.

Hvis der på generalforsamlingen ikke er opstillede til formandsposten, så ønskes en mulighed for, at der ikke vælges nogen formand, men at der vælges en større bestyrelse og at bestyrelsen vælger en formand ved konstitueringen.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget, og derved skal vedtægterne ændres af den valgte bestyrelse.

4.b. Vedrørende tilføjelse af farven hvid (RAL9010) for vinduer og døre for hvidmalet huse.

Det blev enstemmigt vedtaget at have mulighed for at male vinduer og døre hvide (RAL 9010) for hvidmalet huse.

Farven hvid (RAL 9010) vil blive tilføjet, men det skal bemærkes at det kræver ansøgning til Kommunen at få dispensation til det, da kommunen ikke ønsker at ændre Lokalplanen. Bestyrelsen opfordrer til, at huse der allerede har hvidmalet vinduer på hvidt hus søger om dispensation med tilbagevirkende kraft.

Følgende ændring til farvevalg i Bilag til Lokalplan 31.5.: Bestemmelse af farvevalg i Munkerup Have:

Farven lys grå eller hvid til vinduer og døre i hvide huse:

Lys grå:

Blanding:

Alkyd 50

NQ. 0.30

NW 0.54

NL 4.14 Base 10 (Str. ¾ L)

Eller lys grå (RAL 7035)

Hvid (RAL 9010)

For anvendelse af farven hvid (RAL 9010) til vinduer og døre i hvide huse, så skal der søges om dispensation hos Gribskov Kommune.

5. Fremlæggelse af buget og fastsættelse af kontingent

Thomas Frederiksen (46) fremlagde budget for 2026/2027

Budget 2026:

Kontingentet for 2026 er besluttet på generalforsamlingen i 2025, så det kan ikke ændres. Der vil være indtægter på i alt kr. 112.800 til driften og kr. 73.500 til fonden.

Generelt er der afsat omkostninger iht. de udgifter, der historisk har været. Dog er der i 2026 regnet med, at det er nødvendigt at beskære træer, da dette ikke er gjort i mange år. Der er ikke afsat beløb til vedligeholdelse af vejene 2026, men det forventes nødvendigt i 2027, hvor vejene vil blive gået igennem for revner.

Vejkloakkerne blev renset i 2025 og der er afsat budget til det i 2027.

Kontingentforhøjelse 2027:

Bestyrelsen havde foreslået en kontingentforøgelse i 2027 til driften med kr. 200 for hver grundejer. Det giver et samlet kontingent til driften på kr. 132.300. Det vil betyde et samlet kontingent på kr. 4.200 for hver grundejer.

Der var ingen kommentarer til budgettet for 2026/2027 som derved blev det enstemmigt vedtaget.

Afstemningen betyder, at kontingentstigningen blev vedtaget, da der var tilstrækkelig fremmødte.

6. Valg af formand for bestyrelsen

Michael Sørensen (2) gjorde opmærksom på at han vil være udstationeret til Grønland i perioder det næste år, så han kan ikke deltage i foreningen på samme måde som det tidligere år. Men bestyrelsesmøder vil blive planlagt så han kan deltage.

Der var ikke andre som stillede op som formand og derfor blev Michael Sørensen (2) valgt enstemmigt for det næste år.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter

Der skulle vælges 2 bestyrelsesmedlemmer for 2-årig periode.

Lis Nielsen (30) og Carsten Clausen (13) var ikke på valg i år.

Tove Forsberg (52), Johan Samson (7) og Thomas Frederiksen (46) stillede op for valg til bestyrelsen.

Der blev foretaget skriftlig afstemning og Tove Forsberg (52) og Thomas Frederiksen (46) blev valgt til bestyrelsen for en 2-årig periode.

Johan Samson (7) og Ole Aavang (15) blev valgt som suppleanter for 1 år.

8. Valg af revisor og revisorsuppleant

Nuværende Revisor Jeffrey Huntington (58) blev valgt som revisor for 1 år.

Mogens Kruse Pedersen (11) blev valgt som revisorsuppleant for 1 år.

9. Eventuelt

Lene (66) gjorde opmærksom på farlige situationer ved færdslen i svinget ved bolig 68. Hun opfordrede til, at der sættes spejle op så det skaber bedre oversigt. Det blev også nævnt, at svinget ved bolig 27 kunne have brug for et spejl for at forbedre oversigt. Bestyrelsen vil tage punktet på næste bestyrelsesmøde.

Vibeke (1) gjorde opmærksom på at efeu er ved at kvæle et træ i området. Der er mulighed for at fjerne efeu rødderne rundt om træet, så vil efeuen gå ud. Det kan tages op ifm. arbejdsdagen d. 29. august.

Peter (8) opfordrede til, at den første grønt aflægningsperiode blev flyttet, så den er tidligere på året. Den burde være tidlig på året, så pladsen kan anvendes når man fjerner blade og rydder op i haven.

Michael (2) foreslog, at den første periode kunne blive flyttet, så den starter i Påsken hvert år, selv om Påsken ændrer dato hvert år. Forslaget blev vedtaget og vil gælde for næste år.

Mogens (11) opfordrede til, at der blev lavet et gelænder på trappen ned til stranden. Det vil gøre det muligt for dårligt gående at have mulighed for at kunne komme ned på stranden.

Lis (30) oplyste, at det har været undersøgt om Gribskov kommune ville bidrage til etablering af gelænder, men det ville kommunen ikke.

Johan (7) oplyste, at der tidligere har været indhentet et tilbud på et gelænder som skulle placeres på vand siden af trappen. Prisen var kr. 120.000.

Mogens (11) anbefalede, at placere gelænderet mod skrænten, da det vil gøre fastgørelse af pæle mere simpel. Der kunne laves en reb-løsning langs skrænten.

Mogens (11), Per (24) og Lis (30) vil undersøge mulighederne for et gelænder langs trappen til stranden og fremsende et forslag til bestyrelsen.

Stine (44) foreslog, at der bliver etableret 2 personers bænke på Savannen ved skrænten ud for hver sti. Mange kan godt lide at sidde og kigge ud over vandet.

Lis (30) satte spørgsmålstegn ved hvor mange der ønsker at sætte sig på bænkene.

Vibeke (1) anbefalede at medbringe festival stole, så det ikke blev en permanent løsning, som kan invitere alle mulige til at anvende området på Savannen.

Carsten (13) oplyste, at der mandag morgen d. 11. maj vil være asfalt arbejde i Munkerup Have som er færdiggørelse af vejene efter Fiber installationen.

Lis (30) stillede spørgsmål ved, om der virkelig kommer så mange udefra, for at sidde på bænkene, at det bliver et problem for beboerne og om beboerne vil bruge bænkene.

Lis (30) gjorde opmærksom på, at Grundejerforeningen har lånt Det Gamle Posthus i Gilleleje gratis for at afholde Generalforsamlingen. Der foregår mange aktiviteter i Det Gamle Posthus og det er muligt at blive medlem af Det Gamle Posthus for at støtte op om det frivillige arbejde der gøres.

Dirigenten konstaterede, at dagsordenen var udtømt, og generalforsamlingen afsluttet.