Referat af den ordinære generalforsamling i grundejerforeningen Munkerup Have afholdt i Det Gamle Posthus, Gilleleje Stationsvej 6 i Gilleleje, lørdag 10-05-2025 kl. 10.00 – 12.00.

Formand Johan Samsom (7) bød velkommen.

1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Poul Juul, som blev enstemmigt valgt.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt med mindst 3 ugers varsel som krævet i vedtægterne, da indkaldelsen blev modtaget 19. april 2025. 

Dog blev Budgettet for 2026 revideret og udsendt 21. april, på grund af en sammentællingsfejl.

Dirigenten vurderede, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Der var ingen indsigelser.

Dirigenten oplyste, at han havde set det underskrevne regnskab så formaliteter var i orden.

Ingen grundejere er i restance vedrørende betalt kontingent, så alle 16 fremmødte havde stemmeret, samt alle 6 medbragte fuldmagter var gyldige efter kontrol af navn og husnummer.

For at generalforsamlingen kan beslutte kontingentforhøjelser eller vedtægtsændringer, kræves det at mindst halvdelen (mindst 25) af grundejerforeningens stemmeberettigede er til stede.

Der kunne derfor ikke vedtages kontingentforhøjelser og vedtægtsændringer på den afholdte generalforsamling. Hvis der er mere end 2/3 af de fremmødte som stemmer for kontingentforhøjelse eller vedtægtsændringer, så afholdes der ekstraordinær generalforsamling.

Dirigenten oplyste, at den udsendte dagsorden opfyldte vedtægternes krav.

Thomas Frederiksen (46) var af bestyrelsen udpeget som referent.

2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år

Beretningen blev oplæst af formanden Johan Samson (7). Punkter fra beretningen:

• Vores fælles arbejdsdag den 7. september 2024 blev igen en succes! Mange mødte op og stemningen var i top. Der blev virkelig gået til den og mange opgaver blev løst. Vi endte med rigtig hyggelig fællesspisning i foreningens telt. Vi vil prøve at finde en dato snarest igen i år, og håber at mange er villige til at reservere den så succesen fra 2024 kan gentages.
• Sankthansaften blev afholdt med et kæmpe bål på stranden i godt vejr. Det var skønt at se hvor mange der troppede op! Husk igen at reservere datoen – som altid den 23. juni. Husk gerne at være med til at etablere bålet i god tid. Der er rigtig meget materiale i år!
• Rågerne.

Igen i år slap vi for at have ”beboede” reder i vores område. Der har ikke været noget grundlag for at aktivere regulering. Vi håber at Munkeruphus genoptager deres regulering næste år, da vi stadig har meget støj fra den side.

• Aftale med Gartner JW Anlæg

Foreningen har accepteret gartnerens tilbud for året 2025. Opgaverne fra det oprindelige tilbud, løses til samme pris. Græsslåningen er gået i gang. 

• Bestyrelsen beder alle beboere om at afstå fra impulsiv indblanding i gartnerens arbejde, men udelukkende at rette eventuelle henvendelser til bestyrelsen. 
• Kommunens planlagte ændringer i Renovation og den bebudede Grundskyld regning.

Foreningen har endnu ikke fået konkrete nyheder omkring planlagt affaldssortering eller den bebudede beskatning af fællesarealer. 

• Fibernet

Endelig ser det ud til at vi snart får Fibernet.

Alle har fået brev i deres postkasse om opsætning af bokse. Dette arbejde påbegyndes få dage efter denne generalforsamling.

Vibeke (1) spurgte, om det var gratis at få fibernet installeret. Etablering af fibernet til boligen er gratis, hvis man søger for at installationsfirmaet har adgang til boligen, når etableringen bliver foretaget. Efter at installationen er udført, så kan grundejeren lave en aftale med en af de Internet leverandører som kan levere internet i Munkerup have. 

Så det er ikke et krav, at grundejeren laver en aftale med en internetleverandør.

Jan (21) Der er ingen grund til at være nervøs for at opkrævningen for grundskyld vil være særlig stor og derved påvirke foreningens regnskab. Grundskylden vil stige over en årrække.  

Generalforsamlingen tog beretningen til efterretning.

3. Aflæggelse af Regnskab, underskrevet af bestyrelse og revisor

Underskrevet Årsregnskab og balance var udsendt til alle medlemmer ved indkaldelsen og blev fremlagt af Thomas (46), da Kasserer Lis (30) ikke kunne deltage ved generalforsamlingen.

Resultatopgørelse for året 2024, se Resultatoversigt

Driften:

Foreningen havde i 2024 indtægter fra kontingent og fra Telia lejeindtægt i alt kr. 113.328. Alle grundejere har i 2024 betalt kontingent.

På udgiftssiden er de fleste udgifter i tråd med budget, med undtagelse af ”Møder og generalforsamling” og ”Kontorudgifter m.v.”, hvilket skyldes at omkostningerne nu er placeret på de poster som de reelt hører til. Den samlede omkostning for de to poster ligger under budgettet.

Foreningen havde derfor samlede udgifter for kr. 110.624 versus et budget på kr. 128.800. Det giver et resultat for Driften på kr. 2.704. Det skal bemærkes, at der ikke er foretaget kloakrensning og heller ikke reparation af vejene i 2024. Desuden har vi holdt omkostningerne nede ved at udføre gartner opgaver på arbejdsdagen.

Fonden:

I anlægsfonden har der ikke været nogen omkostninger og derfor blev resultatet kr. 49.000, da alle grundejere har betalt kontingent i 2024.

Det samlede resultat for Driften og Fonden blev derfor kr. +51.704.

Balance for året 2024 (31-12-2024)

Aktiver:

Driftskontoen viste kr. 191.411, men der mangler at blive overført kontingent til Fonden på kr. 50.500.

Fond kontoen viste kr. 178.120, som derfor mangler at få overført kr. 50.500.

Aktiver i alt er derfor kr. 369.531.

Passiver:

Egenkapital er steget fra kr. 261.334 til kr. 313.038 pga. årets resultat på kr. 51.704.

Gæld til Ørsted skyldes, at der var modtaget faktura inden årets udgang.

Anden gæld skyldes, at en grundejer betalte kontingent for 2025 i december 2024, at der var en fejloverførsel fra en grundejer, samt gæld til de grundejere, som havde indbetalt til Petanque banen. Anden gæld i alt kr. 56.492.

Passiver i alt blev derfor kr. 369.531. Aktiver og passiver stemmer overens.

Spørgsmål og kommentarer til Regnskabet:

Johan (7) oplyste at posten i Resultatoversigten ”Forsikring, Falck, Tryg” er en bestyrelsesforsikring mod ansvarspådragelse, samt aftale med Falck for vedligeholdelse af Hjertestarteren placeret ved Munkerup Have nr. 22.

Jeffrey (58): vil tv-antennen blive fjernet når fibernettet bliver etableret? Johan (7) oplyste at grundejerforeningen er en antenneforening og ikke kan fjerne antennen.

Jan (21): Har der i bestyrelsen været talt om tricktyveri (cybercrime), hvor kriminelle ringer og beder om dankort og pinkode? Thomas (46) Det har ikke været bragt op på bestyrelsesmøder. Men af sikkerhedsmæssige årsager, så blev Danske Bank involveret ifm. tilbagebetaling af en fejl-overførsel, så vi var sikker på at grundejerforeningen ikke blev brugt som muldyr.

Bestyrelsen skal selvfølgelig være meget opmærksom på disse tricktyverier.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

4. Rettidigt indkomne forslag

4.a. Lene Sibbersen nr. 66:

Etønske om at have affald efteråret bliver fremrykket til 1-15november eller 26.10-09.11.

Lene (66) mente det er for sent på året, at det er muligt at lægge haveaffald ud for Munkerup Have nr. 1. Lene (66) foreslog af perioden blev flyttet til sidste uge af oktober og første uge i november.

Michael (2) Foreslog at perioden bliver udvidet til 3 uger, så der er minimum 2 weekender i perioden til at aflevere haveaffald.

Michael (2) foreslog at perioden løber fra sidste uge af oktober og 2 uger ind i november.

Dirigenten opsummerede, at det er et ønske fra generalforsamlingen til den kommende bestyrelse, at haveaffaldsperioden udvides til 3 uger, og at den første uge ligger i oktober.

4.b. Susan Borello (3), Vibeke (25):

Kære Bestyrelse,

Jeg vil gerne stille forslag om at Generalforsamlingen beder bestyrelsen i samarbejde med kommunen om en tilføjelse af farve tilvalg for de i lokalplanen nævnte farver.

Det ønskede farvevalg er hvid. Den sidste gang der blev godkendt farver på generalforsamlingen var den 26. maj 2013 og med tiden kan vi alle se en stigende tendens, hvor flere ny-erstattede vinduer er i den hvide kulør, hvilket må bevirke, at der foreligger et regulært ønske fra beboerne.

Dirigenten konstaterede, at forslagsstillerne ikke var til stede ved generalforsamlingen, og det medførte bortfald af forslaget. Men der var fremmødte som også gerne ville tilføje farven hvid til vinduer og døre og derfor genfremsatte forslaget.

Klaus (64) ville også gerne have tilføjet farven hvid til vinduer og døre. Det er dyrt at få malet aluminiumsvinduer i farven lysegrå udvendigt og der er flere i området som har skiftet vinduer, hvor der er købt vinduer som er malet hvide udvendigt.

Carsten (13) var tilhænger af, at en hvid farve kan vælges, men det skal være med RAL nummer, så der ikke er forskellige muligheder. Grundejerne skal følge det som fremgår af hjemmesiden, og som er vedtaget.

Johan (7) Der er anvendt mange forskellige farver på husene i grundejerforeningen. Der er vinduer som ikke følger de farver som er vedtaget.

Anne (2) Grundejerne skal holde sig til de farver som er vedtaget. Det er Gribskov kommune og ikke bestyrelsen som kan bestemme om andre farver kan vedtages. Ønskede ikke at valg af farver skal være frit, så husene kan have forskelligt udseende.

Lene (66) Hvide huse bør kunne anvende farven hvid til vinduer og døre.

Dirigenten opsummerede, at der er et ønske fra generalforsamlingen til den kommende bestyrelse om at arbejde for at farven hvid kan anvendes på vinduer og døre for hvide huse. Det er Gribskov kommune som skal godkende en evt. ændring af farve for vinduer og døre.

Det blev enstemmigt vedtaget.

For nuværende gælder det som er vedtaget og som kan findes på grundejerforeningens hjemmeside. http://www.munkeruphave.com under fanen Lokalplan.

5. Fremlæggelse af buget og fastsættelse af kontingent

Thomas Frederiksen (46) fremlagde budget for 2025/2026, da Kasserer Lis (30) ikke kunne deltage ved generalforsamlingen.

Budget 2025:

Kontingentet for 2025 er besluttet på generalforsamlingen i 2024, så det kan ikke ændres. Så der forventes indtægter på i alt kr. 112.800 til driften og kr. 73.500 til fonden.

Generelt er der afsat omkostninger iht. de udgifter, der historisk har været. Dog er der i 2025 regnet med, at det er nødvendigt at vejenes kloakker renses. Der er ikke afsat beløb til vedligeholdelse af vejene, men det forventes nødvendigt i 2026, efter at fiber er ført frem i vejene. Det er TDC Net, som skal reparere evt., lunker i asfalten efter etablering af fiberinstallationen.    

Kontingentforhøjelse 2026:

Bestyrelsen havde foreslået en kontingentforøgelse i 2026 for Driften med kr. 500. for hver grundejer. Det giver et samlet kontingent på kr. 122.500. Det vil betyde et samlet kontingent på kr. 4.000 for hver grundejer.

Bestyrelsen ønskede at have muligheden for at opkræve rykkergebyr på kr. 500 ved for sen betaling af kontingent. Sådan vil det blive i 2026 ved for sen betaling.

Der var ingen kommentarer til budgettet for 2025 som derved blev det vedtaget.

Afstemning om kontingentforhøjelsen for Driften i 2026 blev foretaget: 

3 stemte imod kontingentstigning i 2026.

19 stemte for en stigning i kontingentet på kr. 500 til driften pr. grundejer.

Afstemningen betyder ikke, at kontingentstigningen er vedtaget, da der ikke var tilstrækkelig fremmødte. Det betyder, at bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, som skal afholdes 1 – 2 måneder fra 10. maj 2025. Kontingentstigningen kan kun vedtages, hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for kontingentstigningen på den ekstraordinære generalforsamling.

6. Valg af formand for bestyrelsen

Johan Samsom (7) ønskede ikke at genopstille som formand og bestyrelsen havde ikke kunne foreslå en formand. Formandsperioden er 1 år.

Der var ingen grundejere, som meldte sig som formand. Dirigenten valgte at tage en pause, for at grundejerne kunne overveje valg af formand.

Hvis der ikke kunne vælges en formand, så måtte generalforsamlingen ophæves for at den siddende bestyrelse kunne finde en løsning.

Efter pausen blev Michael Sørensen (2) valgt som formand. Han vil arbejde for en vedtægtsændring, som medfører, at den på generalforsamlingen valgte bestyrelse, vælger formanden ved den efterfølgende konstituering.

Michael Sørensen (2) blev enstemmigt valgt som formand.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter

Der skulle vælges 2 bestyrelsesmedlemmer for 2-årig periode.

Tove Forsberg (52) og Thomas Frederiksen (46) var ikke på valg.

Lis Nielsen (30) genopstillede og Carsten Clausen (13) ny opstillede. Der var ikke andre kandidater, hvorfor begge blev valgt til bestyrelsen for en 2-årig periode.

Ole Aavang (15) og Jan Bach (21) blev genvalgt som suppleanter for 1 år.

8. Valg af revisor og revisorsuppleant

Jeffrey Huntington (58) blev valgt som revisor for 1 år.

Mogens Kruse Pedersen (11) blev valgt som revisorsuppleant for 1 år.

9. Eventuelt

Carsten (13) bad om at få ført til referat, at råger er sorte og krager er grå.

Ole (15) opfordrede til at vedtægterne bliver ændret, så formanden bliver besluttet ifm. bestyrelsens konstituering.

Dirigenten konstaterede, at dagsordenen var udtømt, og generalforsamlingen afsluttet.

Johan (7) takkede for opbakning og den gode stemning.

 På grundejerforeningens vegne takkede Thomas (46) den afgående formand Johan Samsom (7) for 5 år som formand i grundejerforeningen Munkerup Have.

Referent: Thomas Frederiksen (46)