Referat af den Ekstraordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen Munkerup Have afholdt i Munkerup Have, Dronningmølle, torsdag d. 30. august 2026 kl. 19.00 – 19.30.
Formand Michael Sørensen (2) bød velkommen og glædede sig over det store fremmøde og de mange fuldmagter, som viser at der er interesse for hvad der foregår i vores område.
Formanden roste det gennemarbejdede oplæg, der er blevet udført af gelænderudvalget efter det blev nævnt under Eventuelt på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen er enige om at dette er en meget fin løsning, som vil gøre det mere sikkert at færdes på trappen ned til stranden, samt forbedre afvandingen af området ovenfor trappen, så vandet ikke løber ned ad trappen og fjerner gruset fra trinnene.
Som det også fremgår af forslaget, så opsættes gelænderet i højre side af trappen ind mod skrænten, da det er usikkert om betonen beskadiges hvis det udføres i venstre side tættes på stranden.
I forslaget er også inkluderet en ny trappe og gelænder ned til bordet på det høje plateau.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Carsten Clausen (13), som blev enstemmigt valgt.
Dirigenten konstaterede, at den Ekstraordinære Generalforsamlingen var indkaldt iht. til foreningens vedtægter.
Indkaldelsen var fremsendt 06. juli 2026, hvilket var mere end 3 uger før afholdelsen.
Ingen grundejere er i restance vedrørende betalt kontingent, så alle 19 fremmødte havde stemmeret, samt alle 10 medbragte fuldmagter var gyldige efter kontrol af navn og husnummer.
Eneste krav til vedtagelse af forslaget er simpelt stemmeflertal.
Thomas Frederiksen (46) var af bestyrelsen udpeget som referent.
2. Forslag til etablering af gelænder ved trappen ned til stranden
Dirigenten gjorde opmærksom på at der stemmes om det som er beskrevet i forslaget.
Omkostningerne ifm. etablering af gelænderet bliver konteret fonden, da det er opgradering af sikkerheden på den eksisterende trappe.
Gelænderet bliver udført i imprægneret træ. I første omgang gives det ikke yderligere imprægnering, men det kan gøres på arbejdsdage når også bænkesæt bliver imprægneret.
Jan Ungar (17) spurgte om projektet også omfattede opretning af trinnene på trappen. Der udlægges stenmel på trappetrinnene, men der ændres ikke på beton trin.
Det forventes at gelænderarbejdet startes omkring 20. august og varer ca. 14 dage afhængig af vejret såfremt forslaget vedtages.
Forslaget blev sat til afstemning.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Der var 29 stemmer for forslaget inkl. fuldmagter.
Følgende Fuldmagter blev præsenteret og talt med ved afstemningen:
Munkerup Have nr. 7, 11, 14, 16, 26, 36, 38, 44, 58, 64.
3. Diverse oplysninger fra dirigenten
Der blev gjort opmærksom på at der holdes arbejdsdag lørdag d. 29. august 2026. Der vil blive udsendt mere information efter der er afholdt bestyrelsesmøde d. 06. august 2026.
Carsten Clausen (13) oplyste, at der er blevet indkøbt 2 spejle som vil blive opsat i svinget ved bolig 27 og 68 for at skabe bedre oversigt.
Dirigenten konstaterede derefter, at dagsordenen var udtømt, og den Ekstraordinære Generalforsamlingen afsluttet.
Dirigenten takkede for opbakning, god ro og orden.
Referatet er godkendt af:
Referent og bestyrelsesmedlem, Thomas Frederiksen (46):
Dirigent og bestyrelsesmedlem, Carsten Clausen (13):
Formand, Michael Sørensen (2):
Bestyrelsesmedlem, Tove Forsberg (52):
Bestyrelsesmedlem, Lis Nielsen (13):