Referat af den Ekstraordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen Munkerup Have afholdt i Munkerup Have, Dronningmølle, mandag d. 30. juni 2025 kl. 19.00 – 19.30.

Formand Michael Sørensen (2) bød velkommen.

1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Carsten Clausen (13), som blev enstemmigt valgt.

Dirigenten konstaterede, at den Ekstraordinære Generalforsamlingen var indkaldt iht. til foreningens vedtægter.

Indkaldelsen var fremsendt 26. maj, hvilket er mere end 3 uger før afholdelsen.

Desuden blev den Ekstraordinære Generalforsamling afholdt tidligst 1 måned efter den Ordinære Generalforsamling og senest 2 måneder efter.

Ingen grundejere er i restance vedrørende betalt kontingent, så alle 17 fremmødte havde stemmeret, samt alle 8 medbragte fuldmagter var gyldige efter kontrol af navn og husnummer.

For at den Ekstraordinære Generalforsamlingen kan beslutte kontingentforhøjelser eller vedtægtsændringer, så kræves at mindst 2/3 af de fremmødte grundejere stemmer for forslaget.

Thomas Frederiksen (46) var af bestyrelsen udpeget som referent.

2. Forslag iht. Generalforsamling afholdt 10. maj 2025

Det foreslås, at kontingentet til driften hæves med kr. 500 pr. grundejer i 2026, så kontingentet bliver kr. 2.500 pr. grundejer til driften i 2026.

• Der er stigende priser og årets resultat 2024 for driften viser, at der er brug for ekstra penge til at holde Grundejerforeningen kørende. Den store omkostning er Gartner udgifter. Omfanget af assistance fra Gartneren er blevet minimeret de senere år, så Gartneren stort set kun sørger for græsklipning og kant klipning. Arbejdsdagen bruges på de opgaver, som tidligere er udført af Gartneren.

• Desuden er det vedtaget af Folketinget, at Grundejerforeninger skal betale grundskyld for de grønne områder. Grundskylden skal betales i 2025, men der er ikke oplyst hvor meget og hvordan arealerne skal værdiansættes. Derfor er der heller ikke afsat et budget for dette i hverken Budget 2025 eller Budget 2026. Men det må forventes, at der vil komme et krav. 

Betaling af grundskyld er et driftsanlæggende.

• Det blev bemærket, at der for resultatet i 2024 hverken har været omkostninger til kloakrensning eller asfalt arbejde. Der er budgetteret med kloakrensning for 2025. Carsten Clausen (13) anbe-falede, at vi er opmærksomme på vedligeholdelse af vejene, så de ikke bliver ødelagt af frosten om vinteren. 

Forslaget blev vedtaget. Der var 23 stemmer for forslaget inkl. fuldmagter og derved mere end 2/3 flertal som krævet af vedtægterne. 

Derfor vil der blive opkrævet kontingent kr. 2.500 pr. grundejer til driften og uændret kr. 1.500 pr. grundejer til fonden i 2026. Kontingent for 2026 bliver derfor i alt kr. 4.000 som skal betales i januar måned 2026.

Bestyrelsen fremsender påmindelse i starten af januar, så alle husker at få betalt.

Foreningens Bank Konto nummer i Danske Bank er:
Reg. nr. 4356, konto nr. 0006753884. Vigtig at angive parcel nummer, som det eneste ved betalingen.

Følgende Fuldmagter blev præsenteret og talt med ved afstemningen:

Munkerup Have nr. 4, 5, 11, 19, 26, 44, 48 og 60.

3. Eventuelt og information om Fiber installationen

Carsten Clausen (13) oplyste, at Fiber installationen er gået godt. Der har været bekymring omkring ødelæggelse af eksisterende antenne kabler mm., men det er heldigvis undgået. 

Fiber Installationen er næsten færdig, der mangler kun at blive lagt asfalt i renden. Det forventes at blive udført snarest.

Jan Bach (21) opfordrede bestyrelsen til at afholde flere sociale arrangementer. 

Bestyrelsen nævnte, at der var arrangeret Sankt Hans og at der også er inviteret til arbejdsdag d. 16. august. Arbejdsdagen er et vigtigt socialt arrangement, hvor alle kan deltage uanset kvalifikationer. Det er vigtigt, at vi kender hinanden i området. 

Pia Husted (56) informerede, at der var jævnligt personer, som anvendte Grundejerforeningens grund til at transportere haveaffald ned på stranden.

Det foregår fra stien ind mod nabogrundene stødende op til bl.a. Munkerup Have 58.

Trappen fra nabogrundenes sti blev ved Bodil stormen i 2011 ødelagt og er ikke blevet genetableret.

Det er ikke en offentlig sti. For god naboskab skyld, er det ikke tidligere blevet påtalt, at adgangen ikke er tilladt.

Bestyrelsen vil diskutere dette på næste bestyrelsesmøde.

Dirigenten konstaterede derefter, at dagsordenen var udtømt, og den Ekstraordinære Generalforsamlingen afsluttet.

Dirigenten takkede for opbakning, god ro og orden. 

Referent: Thomas Frederiksen (46)

Godkendt af dirigent Carsten Clausen (13):

Godkendt af bestyrelsen for Grundejerforeningen Munkerup Have.